روی منو عملیات اموال-دریافت فایل اکسل کلیک کنید
نکته مهم
قبل از ایجاد فایل اکسل جهت بارگذاری اطلاعات اموال ، حتما باید راهنما های مربوط به طبقه بندی اموال و محل استقرار را مطالعه و تغییرات لازم را درسیستم اعمال نمایید
- روی دانلود فایل اکسل خام جهت وارد کردن اطلاعات اموال کلیک کنید.
- موارد بالا که دایره قرمز دارند وارد کردنشان در فایل الزامی است.
- مواردی که الزامی نیست و مقدار ندارند را باعدد صفر پر کنید .
- لیستی که مربوط به ماهیت های اصلی ست، در ستون سوم نمایش داده شده که کد هر ماهیت در اکسل باید ثبت شود
- این نکته برای ستون های ماهیت فرعی ، کد محل استقرار ، نوع تامین ، مرکز هزینه فرعی، وضعیت و کد انبار هم صدق می کند
به عنوان مثال اگر اموال شما در دسته اثاثیه و منصوبات بود در ستون کد ماهیت اصلی اکسل خود عدد 10 را باید قرار بدید اگر وسایط نقلیه بود عدد 11 و به همین ترتیب
- تاریخ بهره برداری را 8 رقمی و بدون جداکننده وارد کنید مثال 14040101
- مبالغ را بدون جداکننده وارد کنید . مثال 256125999
- بعد از کامل شدن فایل قسمت chooseFile را بزنید و فایل اکسل را انتخاب کنید سپس روی بارگذاری فایل اکسل کلیک نمایید .
- اگر فایل درست باشد دریافت می شود و بعد از تایید اطلاعات در سیستم ثبت می شود.( در منو عملیات اموال-مرورگر اموال اطلاعات را می توانید مشاهده کنید)
- در صورتی که گزینه تایید را ندارید اطلاعات فایل شما خطا دارد و سطرهای خطادار بار رنگ قرمز مشخص شده است با قرار دادن موس روی آنها، نوع خطا را می توانید مشاهده کنید.
تمام