برای کپی کردن یک سند در سازمان دیگر یا در همان سازمان در همراه سیستم ابری، وارد منوی اسناد حسابداری >> سند جدید بشوید.
کپی سند از سال مالی: برای کپی سند از سال مالی دیگر، حالت کشویی را باز کرده و سال مورد نظر را انتخاب کنید. با کلیک روی سال انتخابشده، مقدار آن در کادر مربوطه درج میشود.
مثال: اگر میخواهید سندی از سال ۱۴۰۳ را در سند جدید ثبت کنید، سال ۱۴۰۳ را انتخاب نمایید.
کپی سند از سازمان : برای کپی سند از سازمان دیگر، منوی کشویی را باز کرده و سازمانی را که سند مورد نظر در آن قرار دارد انتخاب کنید.با کلیک بر روی نام سازمان، نام آن در کادر مربوطه درج میشود.
نکته: اگر سندی که میخواهید کپی کنید در سازمان جاری شما قرار دارد، نیازی به انتخاب سازمان نیست.
کپی سند به شماره: منوی کشویی را باز کرده و در میان اسناد موجود، سندی را که میخواهید کپی کنید پیدا کرده و روی آن کلیک کنید تا در کادر مربوطه درج شود.
در صورتیکه تعداد اسناد زیاد است و شماره سند را میدانید، میتوانید آن را در قسمت جستجو وارد کنید تا سریعتر پیدا شود. کادر جستجو شماره سند در تصویر زیر مشخص شده است
با نوشتن شماره مرجع یا شماره سند مورد نظر در این کادر، سیستم همان سند را برای شما نمایش میدهد.
پس از نمایش نتیجه، با کلیک بر روی سند شناساییشده، شماره آن به صورت خودکار در کادر شماره سند وارد میشود.
تاریخ، نوع ،شرح و ماهیت سند را در صورت نیاز اصلاح کنید و سپس روی گزینه ثبت کلیک کنید.
