جهت دریافت فایل گزارش دفاتر تجارت الکترونیک ابتدا اسناد باید دائم و در دفاتر قانونی ثبت شده باشند.
از منو گزارشات >> گزارش دفاتر قانونی الکترونیکی را انتخاب میکنیم.
وارد صفحه گزارش میشویم و تاریخ مد نظر را اعمال و شروع میزنیم.
باتوجه به اینکه اسناد در دفاتر قانونی ثبت نشده بودند پیغام زیر نشان داده میشود .اگر چند سازمان را انتخاب کنیم سازمانهایی که در دفاتر ثبت نشده باشند در پیغام قابل مشاهده است.
پس از تایید پیغام وارد صفحه گزارش میشوید ، دکمه جدیدی با عنوان ثبت در دفتر قانونی اسناد (سازمان انتخابی) نشان داده میشود و با کیلیک روی این دکمه وارد صفحه ثبت در دفاتر قانونی میشوید
اخرین سند در بازه تاریخی مد نظر را انتخاب کرده و ثبت میکنیم و وارد گزارش دفاتر میشویم (پس از ثبت اسناد در دفاتر قانونی امکان ویرایش و حذف سند وجود ندارد)
دکمه شروع را انتخاب میکنیم و فایل اکسل دفاتر طبق فرمت خواسته شده دانلود خواهد شد.
وارد سامانه https://my.tax.gov.ir/ شوید.
سمت سمت چپ سامانه دفاتر تجاری را انتخاب کنید سپس در صفحه جدیدی که باز شد (از بالا سمت چپ) بارگذاری فایل را انتخاب و فایلی که از سیستم حسابداری دریافت کردید را انتخاب و بارگذاری نمایید.